Site and learn your application

Senin, 01 September 2014

Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word

Indo Amaterasu
Mail Merge adalah salah satu fitur yang terdapat pada Microsoft Office Word, untuk membuat laporan data secara cepat dan singkat dengan mengisi satu kali form saja. Contoh penggunaan Mail Merge untuk pembuatan kartu identitas siswa, laporan hasil psykotes, bahkan untuk laporan nilai raport juga bisa.

Cara kerja Mail Merge dengan menggabungkan data yang ada pada Microsoft Office Excel, jadi Anda harus membuat tabulasi terlebih dahulu. Mail Merge ditujukan bagi Anda yang menguasai Excel tingkat lanjut namun bagi pemula juga tidak salahnya untuk mempelajarinya.
Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word

Bila Anda menguasai Mail Merge maka akan menghemat waktu didepan komputer untuk menyajikan data-data laporan. Mail Merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat tanah, surat-menyurat, dan lain sebagainya. 

Untuk menggunakan Mail Merge membutuhkan dua data yaitu:
  1. Data Excel (data yang akan dimasukkan pada Mail Merge)
  2. Data Word (membuat form/ atau templaten penyajian data).
Kalau Anda masih bingung, langsung saja perhatikan dan pelajari tutorial menggunakan Mail Merge
  • Buatlah tabulasi data pada Exceli. Data source dari Excel ini nantinya akan dimasukkan pada Mail Merge di Microsoft Word
  • Buatlah form/ atau templae tampilan penyajian data seperti gambar di bawah ini. Tampilan template sesuaikan dengan selera Anda
Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word 2
  • Buka Microsoft Word > Pilih Tab Mailings > Select Recipients > Use Exiting List
Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word 3
  • Buka data tabulasi Excel yang telah Anda buat tadi > Open
Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word 4
  • Select Table > OK
Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word 5
  • Letakkan kursor pada form isian data
  • Masukkan data dengan memilih tab Mailing > Insert Manage Field > NAMA SISWA
  • Lakukan hal yang sama untuk semua data yang ingin dimasukkan dalam form isian Mail Merge
  • Pastikan semua data form isian telah terisi semua
Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word 6
Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word 7
  • Untuk melihat hasilnya klik Preview Results
Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word 8
  • Anda juga menentukan berapa data yang ingin ditampilkan, misalnya menampilkan 5 halaman data. Pilih tab Finish Merge > Edit Individual Documents..
Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word 9
  • Merge to New Document > Form 1 to 5 > OK.
Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word 10


Tutorial Menggunakan Mail Merge Microsoft Office Word ~ Youtube

2 komentar:

  1. artikel program aplikasi mail merge untuk raport excel nya mudah dipahami
    terima kasih artikelnya bermanfaat

    BalasHapus
    Balasan
    1. Semoga pengaplikasiannya bermanfaat gan

      Hapus

= > Silahkan berkomentar sesuai artikel di atas
= > Berkomentar dengan url (mati/ hidup) tidak akan dipublish