Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Cara Membuat Kartu ASN Virtual dan Mengunggah di Master BKD Jawa Timur

BKN telah mengembangkan aplikasi untuk membuat Kartu ASN Virtual yang bisa dibuat melalui aplikasi MySAPK BKN. Kartu ini nantinya sebagai identitas bahwa bapak/ ibu guru adalah seorang ASN PNS maupun PPPK.

Bagi yang baru pertama kali menjadi guru ASN dan belum mempunyai akun untuk login ke MySAPK BKN, bisa membuat sendiri melalui menu Forgot Password. Informasi mengenai pembuatan akun bisa dilihat pada video yang ada diakhir postingan.

Setelah berhasil membuat Kartu ASN Virtual, selanjutnya diupload di Master BKD Jawa Timur. Kemudian Kartu Virtualnya bisa disimpan di smartphone, komputer, maupun Google Drive. Jika sewaktu-waktu dibutuhkan tinggal downlod saja.

Pembuatan Kartu ASN Virtual ini dari tindak lanjut Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 16 Tahun 2022 tentang Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual, bersama ini disampaikan beberapa hal sebagai berikut:

  1. Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual yang selanjutnya disebut Kartu ASN Virtual merupakan identitas bagi Pegawai Negeri Sipil (PNS) atau Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang berlaku selama yang bersangkutan menjadi Aparatur Sipil Negara
  2. Kartu ASN Virtual yang dapat dicetak menjadi kartu fisik mempunyai fungsi sebagai kelengkapan administrasi kepegawaian dan berlaku selama pemegang kartu berstatus PNS atau PPPK
  3. Kartu PNS virtual berwarna merah dengan gradasi ungu, dan Kartu PPPK virtual berwarna toska gradasi ungu menggunakan foto pakaian dinas/formal sebagaimana contoh terlampir
  4. PNS atau PPPK yang diangkat sebelum ditetapkannya Surat Edaran ini, penerbitan Kartu ASN Virtual dilakukan pada bulan Juli 2022
  5. PNS atau PPPK yang diangkat setelah ditetapkan Surat Edaran ini, penerbitan Kartu ASN Virtual mengikuti bulan penetapan keputusan pengangkatan PNS atau PPPK
  6. Perolehan Kartu ASN Virtual bagi PNS yang diangkat lebih dari 1 (satu) tahun dapat dilakukan apabila proses pengangkatan menjadi PNS telah dilakukan sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan
  7. Kartu ASN Virtual bagi, a) PNS yang diberhentikan; atau b) PPPK yang diberhentikan atau telah berakhir masa perjanjian kerjanya, dinyatakan tidak berlaku
  8. Sejak ditetapkannya Surat Edaran ini, Perangkat Daerah tidak perlu mengusulkan Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) kepada Kepala Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Timur
  9. Dalam masa transisi, Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) atau Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik (KPE) tetap berlaku dan dapat digunakan dalam proses administrasi kepegawaian sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
  10. PNS dan PPPK di lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur wajib mengakses dan mengunduh Kartu ASN Virtual melalui https://mysapk.bkn.go.id dengan melakukan pemutakhiran data foto diri berlatar belakang transparan serta mengunggah Kartu ASN Virtual pada kelengkapan dokumen pendukung SIMASTER sebagaimana contoh terlampir
  11. Dimohon kepada para Pejabat / Pengelola Kepegawaian atau Fasilitator untuk melakukan sosialisasi kepada para ASN dilingkungan unit kerja masing-masing serta melaporkan kepada BKD Provinsi Jawa Timur capaian yang sudah mengunggah kartu ASN Virtual.

Cara Membuat Background Foto Transparan

Foto yang diunggah harus berlatar belakang transparan atau backgroundnya transparan. Banyak sekali cara membuat foto background transaparan salah satunya dengan edit Photo Shop. 

Namun bagi pemula atau bapak/ ibu bila cara tersebut dirasa sulit, bisa memanfaatkan aplikasi remove backgroound secara online. Silahkan buka https://www.remove.bg kemudian upload foto Anda.

Dalam beberapa detik foto backgroundnya hilang atau berubah menjadi transparan. Format fotonya menggunakan ekstensi .png, .jpeg, dan .jpg. 


Cara Merubah Resolusi 450 x 575 Pixel

Merubah resolusi foto harus menggunakan program edit foto, di sini Admin menyarankan memakai Adobe Photoshop. Caranya memotong dulu/ crop foto yang telah dibuat transparan kemudian dirubah resolusinya.

Supaya mudah dipahami langsung saja simak videonya berikut ini

Cara Mengunggah Kartu Virtual ASN di MASTER BKD JATIM

Buka Master BKD Jatim di alamat berikut ini https://master.bkd.jatimprov.go.id. Login menggunakan NIP dan Password bapak/ ibu guru ASN. Setelah itu pilih Kelengkapan Dokumen, upload foto tadi di Poin 19 Kartu ASN Virtual.

Demikianlah informasi  Penerbitan dan Penggunaan Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual di lingkungan  Pemerintah  Provinsi Jawa Timur, semoga bermanfaat dan bagikan artikel ini ke sesama ASN yang ada di Jawa Timur.